
连日来,新型建筑制品与物流公司按照集团公司要求,大力普及信息化知识,一方面利用各种会议进行宣传,进一步统一管理人员思想,提高认识,加强执行力。另一方面对日常办公使用频繁的资金审批、发文等流程进行研究,积极和集团公司信息化部、总部办、计财部等部门联系,取得技术及业务上的指导和帮助,同时,根据公司实际,成立了本公司应用电子流程的队伍,收集了电子签名,并全部录入系统。为加快应用推广力度,提高执行力,公司特举办了此次的专项培训。
培训班上,公司办公室负责人传达了集团公司《关于各二级公司加快应用电子流程审批的通知》的文件精神,介绍了加快推广电子流程的重要性,并要求各部门主要负责人要带头学习,做审批流程应用推广的第一责任人,积极接受新事物,带动本部门相关人员尽快适应并熟练掌握。公司信息化专员详细讲解了网上付款审批流程的使用、操作。各部门负责人和经办人进行了操作模拟演练,提出疑问、相互交流,在现场给予解答。经过半天时间的培训,大家基本掌握了操作要领,并体会到网上电子流程的应用,切实提高了办公效率,给工作带来了很大的方便。
公司总会计师阮斯芸就进一步应用电子流程、统一付款审批时间、提高办公效率等方面提出了指导要求。
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